Εγκρίθηκε ο Κανονισμός Μητρώου Εθελοντών για το Δήμο Σύρου – Ερμούπολης

Μετά από εισήγηση του κ. Γ.Καρακατσάνη, Γενικού Γραμματέα του Δήμου Σύρου – Ερμούπολης εγκρίθηκε από το Δημοτικό Συμβούλιο στις 20.10.2021 [ΑΔΑ: ΩΘΟ3ΩΗΟ-3Ψ9] ο Κανονισμός λειτουργίας Μητρώου εθελοντών Δήμου Σύρου – Ερμούπολης.

Σε αυτόν καθορίζονται οι υποχρεώσεις και τα δικαιώματα και των δύο εμπλεκομένων πλευρών των εθελοντών και του Δήμου, ώστε να υπάρχει μια αγαστή συνεργασία.

Ο όρος «Εθελοντισμός» αναφέρεται γενικά στην ηθελημένη πράξη για κάποιο κοινωφελή σκοπό χωρίς υλικό ή άλλο αντάλλαγμα. Ως εκ τούτου, εθελοντής είναι ο πολίτης που προσφέρει ανιδιοτελώς χρόνο ή γνώση για χρήσιμες δράσεις προς όφελος άλλων, χωρίς να περιμένει αντάλλαγμα. Ετυμολογικά προέρχεται από το ρήμα «εθέλω», που σημαίνει θέλω πολύ.

Κατεβάστε την αίτηση από ΕΔΩ

Ακολουθεί αυτούσιος παρακάτω:

Κανονισμός Λειτουργίας Μητρώου Εθελοντών
Δήμου Σύρου – Ερμούπολης

Οκτώβριος 2021

Προοίμιο

Ο εθελοντισμός αποτελεί μία εκδήλωση κοινωνικής συμπεριφοράς όπου το άτομο χωρίς το κίνητρο της υλικής ανταμοιβής προσφέρει τον ελεύθερο του χρόνο για έναν κοινωφελή σκοπό είτε με δική του πρωτοβουλία είτε στο πλαίσιο μιας ομάδας ή ενός φορέα. O σύγχρονος εθελοντισμός προχωρά πέρα από τις παραδοσιακές του μορφές (φιλανθρωπία, σωματεία κοινωνικής αλληλεγγύης] και περικλείει μια δυναμικά ενεργή συμμετοχή των εθελοντών που προσφέρουν την δράση τους σε φορείς ή οργανώσεις.

Η Εθελοντική Εργασία είναι μη υποχρεωτική και μη αμειβόμενη σε χρηματική αξία ή σε είδος. Προκύπτει από τη βούληση του ατόμου για προσφορά και παροχή κοινωνικής ωφέλειας μέσα από δράσεις και δραστηριότητες που παράγουν αγαθά/υπηρεσίες με ουσιαστική συνεισφορά στον παραλήπτη αυτών.

Εθελοντής είναι ο πολίτης που προσφέρει αυτοβούλως και ανιδιοτελώς τον χρόνο του/τις γνώσεις του/τις δεξιότητες του για χρήσιμες δράσεις προς όφελος άλλων χωρίς απαίτηση ανταλλάγματος. Επιπρόσθετα ο εθελοντής συμπαραστέκεται και υποστηρίζει άτομα/ομάδες που χρήζουν ιδιαίτερων αναγκών.

Στόχος του Δήμου Σύρου – Ερμούπολης είναι η ανάδειξη της διαχρονικής ανθρωπιστικής αξίας του εθελοντισμού, η παρότρυνση των πολιτών να αναπτύξουν εθελοντική δράση και προσφορά και η ουσιαστική συμμετοχή τους στη διοίκηση των τοπικών υποθέσεων.

Στο νησί της Σύρου δραστηριοποιείται πληθώρα πολιτιστικών και αθλητικών συλλόγων καθώς και πλήθος εθελοντικών ομάδων. Παράλληλα πραγματοποιείται πλήθος δράσεων ομάδων ή ατόμων με την άτυπη συνεργασία των δημοτικών υπηρεσιών. Με τον παρόντα κανονισμό επιχειρείται η επισημοποίηση αυτής της μέχρι τώρα άτυπης σχέσης, στοχεύοντας στην ανάδειξη του ρόλου του εθελοντή και την κατάργηση της σχέσης εξουσιαστή – εξουσιαζόμενού μεταξύ των δημοτικών υπηρεσιών και των εθελοντικών πρωτοβουλιών.

Ο παρών Κανονισμός ρυθμίζει τη συγκρότηση και λειτουργία του Μητρώου Εθελοντών του Δήμου Σύρου – Ερμούπολης και περιλαμβάνει όρους σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του προγράμματος εθελοντισμού καθώς και τις μορφές εθελοντικής δράσης.

Γενικές αρχές που διέπουν τον εθελοντισμός

• Ο εθελοντισμός είναι επιλογή
• Ο εθελοντισμός προάγει τα ανθρώπινα δικαιώματα και τις πολιτισμικές αξίες
• Ο εθελοντισμός σέβεται τα δικαιώματα, την αξιοπρέπεια και τον πολιτισμό των άλλων
• Ο εθελοντισμός αποτελεί έκφραση κοινωνικών, πολιτικών, ανθρωπιστικών αναγκών
• Ο εθελοντισμός αποτελεί δραστηριότητα που επιτυγχάνεται μόνο σε μη κερδοσκοπικό πλαίσιο
• Ο εθελοντισμός δεν αντικαθιστά την αμειβόμενη εργασία
• Οι εθελοντές δεν παίρνουν τη θέση αμειβόμενων υπαλλήλων, ούτε συνιστούν απειλή για την ασφάλεια της εργασίας αμειβόμενων υπαλλήλων
• Ο εθελοντισμός προϋποθέτει συγκεκριμένο ρόλο και οργανωμένη δράση
• Ο εθελοντισμός είναι ένας νόμιμος τρόπος με τον οποίοolπολίτες μπορούν να συμμετέχουν στις δραστηριότητες της κοινότητάς τους

Υποχρεώσεις και δικαιώματα εθελοντών

O εθελοντής έχει υποχρέωση:

• Να είναι συνεπής στην ώρα και στη ημέρα προσφοράς του
• Να αντιλαμβάνεται τη δέσμευση και τα καθήκοντά του
• Να διαχωρίζει το ρόλο του εργαζόμενου προσωπικού από το δικό του εθελοντικό ρόλο
• Να έχει πάντα καλή συνεργασία με τους υπεύθυνους της ομάδας στην οποία προσφέρει
• Να είναι εχέμυθος
• Να συμμετέχει στα Επιμορφωτικά μαθήματα/σεμινάρια
• Να σέβεται το χώρο όπου προσφέρει

Ο εθελοντής έχει δικαίωμα:

• Να έχει εθελοντική δράση
• Να επιλέγει το χώρο προσφοράς
• Να του παρέχονται οι απαραίτητες πληροφορίες που βοηθούν το έργο του
• Να του δίνεται η κατάλληλη εκπαίδευση και καθοδήγηση
• Να έχει συνεχή αξιολόγηση για την προσφορά σου
• Να του παρέχονται οι απαραίτητες διευκολύνσεις για να προσφέρεις τις υπηρεσίες σου
• Να του παρέχονται τα απαραίτητα μέσα υγιεινής και ασφάλειας, όπως παρέχονται στο μισθωτό προσωπικό

Θεσμικό πλαίσιο εθελοντισμού

Συνθήκη του Άμστερνταμ (1997)

Το Ψήφισμα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου της 22ας Απριλίου 2008 σχετικά με τη συμβολή του εθελοντισμού στην οικονομική και κοινωνική συνοχή [2007/2149(INI)]

Το Ψήφισμα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου της 10ης Δεκεμβρίου 2013 σχετικά με τον εθελοντισμό και την εθελοντική δραστηριότητα στην Ευρώπη [2013/2064(ΙΝΙ)]

Το Σύνταγμα

Ο Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων ν.3463/06 (άρθρα 93 παρ 1, 214 παρ 1 και 214 παρ 3 περ γ’.)

Σκοποί και επιδιώξεις Δήμου Σύρου – Ερμούπολης

Στο Δήμο Σύρου – Ερμούπολης συγκροτείται «Μητρώο Εθελοντών» στο πλαίσω του οποίου θα αναπτυχθούν ποικίλες δραστηριότητες με σκοπό την κοινή ωφέλεια.

Ειδικότερα με την συγκρότηση του «Μητρώου Εθελοντών Δήμου Σύρου – Ερμούπολης» υπηρετεί τους ακόλουθους σκοπούς:

• Οι δημότες να ενστερνιστούν τα ιδανικά του εθελοντισμού και να παρέχουν εθελοντική δράση σε τομείς του ενδιαφέροντος τους και σε συνθήκες ιδιαίτερων και επειγουσών αναγκών
• Οι πολιτιστικοί, αθλητικοί και λοιποί σύλλογοι αφενός να προσφέρουν κίνητρα στα μέλη τους για συμμετοχή και κινητοποίηση σε εθελοντικές δράσεις αφετέρου να υποστηρίζουν κάθε πράξη/έργο εθελοντισμού του Δήμου.
• Η ευρύτερη δυνατή συμμετοχή κάθε μέλους της τοπικής κοινωνίας σε εθελοντικές δράσεις με σκοπό την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου και τον σχεδιασμό και την υλοποίηση δράσεων σε τομείς όπως η πολιτική προστασία, ο πολιτισμός η κοινωνική φροντίδα και αλληλεγγύη, η προστασία του περιβάλλοντος και η λειτουργία των υποδομών της πόλης.
• Η παροχή βοήθειας και υποστήριξης σε ήδη υπάρχουσες εθελοντικές οργανώσεις ή σωματεία/συλλόγουςπου επιτελούν φιλανθρωπικό έργο.

Γενικές αρχές παροχής εθελοντικής εργασίας

• Ο Δήμος Σύρου – Ερμούπολης οφείλει να διασφαλίσει αξιοπρεπείς συνθήκες δράσης για τον εθελοντή
• Ο Δήμος Σύρου – Ερμούπολης οφείλει να υποστηρίζει τον εθελοντή με κάθε μέσο και τρόπο σε όλη τη διάρκεια της δραστηριότητας του
• Ο Δήμος Σύρου – Ερμούπολης οφείλει να παρέχει την αντίστοιχη υποστήριξη σχετικά με την καθοδήγηση του εθελοντή και τα καθήκοντά του
• Ο Δήμος Σύρου – Ερμούπολης εγγυάται ότι κάθε εθελοντική δραστηριότητα – εργασία θα προσφέρει ευκαιρίες και δυνατότητες για την απόκτηση δεξιοτήτων και ικανοτήτων
• Ο Δήμος Σύρου – Ερμούπολης υποχρεούται να αναλάβει την κατάρτιση του εθελοντή εφόσον απαιτείται ή κρίνεται απαραίτητο
• Ο Δήμος Σύρου – Ερμούπολης υποχρεούται να χορηγεί βεβαίωση εθελοντικής εργασίας, καθώς και συστατική επιστολή στους εθελοντές.

Αρμόδια υπηρεσία

Αρμόδια υπηρεσία για τη διαχείριση του μητρώου εθελοντών του Δήμου είναι η Διεύθυνση διοικητικών υπηρεσιών. Κατά τη συλλογή και επεξεργασία των αιτήσεων ένταξης στο μητρώο λαμβάνονται όλες ol πρόνοιες της πολιτικής ασφάλειας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που έχει καταρτιστεί στο Δήμο. Η οποιαδήποτε επεξεργασία των στοιχείων των εθελοντών γίνεται μόνο για τους σκοπούς της αξιοποίησης των δυνατοτήτων τους και της λειτουργίας και αξιολόγησης των προγραμμάτων εθελοντικής δράσης του Δήμου. Τα στοιχεία αυτά χρησιμοποιούνται αποκλειστικά από τη Διεύθυνση Διοικητικού και δεν διαβιβάζονται σε τρίτους.

Διαδικασία ένταξης στο μητρώο

Μέλος του «Μητρώου Εθελοντών Δήμου Σύρου – Ερμούπολης» δύναται να είναι οποιοσδήποτε κάτοικος ή δημότης επιθυμεί κι εφόσον συμπληρώσει και υποβάλει τη σχετική αίτηση ενδιαφέροντος. Η αίτηση θα είναι διαθέσιμη στην ιστοσελίδα του Δήμου Σύρου – Ερμούπολης, στα γραφεία της διοικητικής υπηρεσίας και στο ΚΕΠ του Δήμου Σύρου – Ερμούπολης και κατατίθεται είτε ηλεκτρονικά είτε αυτοπροσώπως στην αρμόδια υπηρεσία. Η υπογραφή της αίτησης συνεπάγεται την αποδοχή όσων προβλέπονται στον παρόντα Κανονισμό και τη συμφωνία παροχής εθελοντικής εργασίας.

Οι εθελοντές-μέλη του «Μητρώου Εθελοντών Δήμου Σύρου – Ερμούπολης» αφού ολοκληρώσουν τη διαδικασία σχετικά με την υποβολή της αίτησης και την υπογραφή της συμφωνίας θα κληθούν να συμμετάσχουν σε συνεδρίες που θα πραγματοποιούνται ανά τακτά χρονικά διαστήματα προκειμένου να συζητείται το πρόγραμμα εθελοντικών δράσεων και να καταμερίζονται οι εργασίες.

Πρόεδρος των συνεδριάσεων είναι ο υπάλληλος του Δήμου που ορίστηκε Υπεύθυνος του «Μητρώου Εθελοντών Δήμου Σύρου – Ερμούπολης». Στις συνεδριάσεις των Μελών του Μητρώου μπορεί να προεδρεύει και ο Δήμαρχος ή ο αρμόδιος Αντιδήμαρχος.

Οι εθελοντές-μέλη συμμετέχουν σε κάθε εθελοντική δράση που προγραμματίζεται από τον Δήμο. Συγκεκριμένα οι εθελοντές προβλέπεται να δραστηριοποιούνται σε διάφορους τομείς όπως η κοινωνική αλληλεγγύη, η πολιτική προστασία, ο πολιτισμός, ο αθλητισμός, η προστασία του περιβάλλοντος κλπ.

Σύλλογοι ή πολίτες μπορούν να καταθέτουν μεμονωμένα ή από κοινού αιτήματα προσφοράς εθελοντικής εργασίας στο Δήμο Σύρου – Ερμούπολης. Η αποδοχή της προσφοράς των εθελοντικών εργασιών γίνεται με απόφαση της οικονομικής επιτροπής^[1], ενώ οι υλοποιούμενες δράσεις, τελούν μετά την αποδοχή τους υπό την αιγίδα της εκάστοτε αρμόδιας υπηρεσίας του Δήμου.

Διαδικασία διαγραφής ή αποχώρησης από τo μητρώο εθελοντών

Στην περίπτωση που ο υπεύθυνος του μητρώου εθελοντών παρατηρήσει ή διαπιστώσει ότι κάποιο μέλος εθελοντής κωλύει ή δυσχεραίνει την καλή συνεργασία μεταξύ Δήμου και εθελοντών, καθώς και τη διεκπεραίωση των εθελοντικών δράσεων μπορεί να εισηγηθεί στον αρμόδιο Αντιδήμαρχο ή τον Δήμαρχο τη διαγραφή του. Κατόπιν εκτίμησης ή και περαιτέρω έρευνας εκδίδεται Απόφαση για τη διαγραφή του μέλους-εθελοντή, η οποία προσυπογράφεται από τον Δήμαρχο ή αρμόδιο Αντιδήμαρχο και τον υπεύθυνο του Μητρώου Εθελοντών. Τέλος η Απόφαση κοινοποιείται στο μέλος-εθελοντή. Ο εθελοντής – μέλος μπορεί να αποχωρήσει με γραπτή δήλωση του που καταθέτει στον Υπεύθυνο του «Μητρώου Εθελοντών» και διαγράφεται από αυτό.

Προσωπικά δεδομένα

Τα στοιχεία των μελών-εθελοντών, όπως αυτά δηλώνονται στην αίτησή τους, είναι απόρρητα και μπορούν να κοινοποιηθούν μόνο κατόπιν εγγράφου συναινέσεως τους, σύμφωνα πάντοτε με τις κείμενες διατάξεις περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.

^[1] Κατ’ αναλογία εφαρμογή της παρ ιστ του άρθρου 72 του ν. 3852/10 όπως τροποποιείται και ισχύει.