Syros Run – Προκύρηξη αγώνων

Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, ο Δήμος Σύρου-Ερμούπολης και ο Αθλητικός Πολιτιστικός Σύλλογος – Δρομείς Σύρου, συνδιοργανώνουν αγώνες δρόμου 2,5 χλμ, 5 χλμ, 10 χλμ ανδρών/γυναικών και παράλληλους αγώνες παιδιών 100μ. (για παιδιά προσχολικής αγωγής), 300μ. (από 6 ετών έως και 10 ετών), και 500 μ. (από 11 ετών και άνω), το τριήμερο του Αγ. Πνεύματος και πιο συγκεκριμένα το απόγευμα του Σαββάτου 18 Ιουνίου 2016, στην Σύρο.

Φιλοδοξία μας είναι οι αγώνες αυτοί να επαναλαμβάνονται κατ’ έτος, την ίδια ημέρα.

Οι αγώνες ανδρών/γυναικών θα διεξαχθούν σύμφωνα με τους παρακάτω όρους:

ΕΠΩΝΥΜΙΑ: Syros Run

ΑΠΟΣΤΑΣΗ: 2,5 χλμ / 5 χλμ / 10 χλμ
ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ: Ερμούπολη Σύρου
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: Σάββατο 18 Ιουνίου 2016
ΩΡΑ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ ΑΓΩΝΩΝ: 18:30
ΕΚΚΙΝΗΣΗ και ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ: Παραλία Ερμούπολης
ΔΙΑΔΡΟΜΗ: Οι αγώνες θα διεξαχθούν επί δημοσίας οδού, η οποία είναι εξ΄ ολοκλήρου ασφαλτοστρωμένη και φυλασσόμενη.
ΜΕΓΙΣΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΑΓΩΝΩΝ: 1 ½ ώρα

Παράλληλα με τους αγώνες ανδρών/γυναικών, θα διεξαχθούν και οι παρακάτω αγώνες δρόμου για παιδιά:

Αγώνας Δρόμου για παιδιά 100, 300 και 500 μέτρων

ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ: Ερμούπολη Σύρου
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: Σάββατο, 18 Ιουνίου 2016
ΩΡΑ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ ΑΓΩΝΩΝ

100 μέτρα, για παιδιά προσχολικής αγωγής : 20:00
300 μέτρα, για παιδιά από 6 ετών έως και 10 ετών : 20:10
500 μέτρα, για παιδιά από 11 ετών και άνω : 20:20

ΕΚΚΙΝΗΣΗ και ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ: Παραλία Ερμούπολης

ΔΙΑΔΡΟΜΗ: Οι αγώνες θα διεξαχθούν επί δημοσίας οδού, η οποία είναι εξ΄ ολοκλήρου ασφαλτοστρωμένη και φυλασσόμενη.

ΜΕΓΙΣΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΘΕ ΑΓΩΝΑ: 10 λεπτά

ΔΙΑΔΡΟΜΕΣ

Όλες οι διαδρομές γίνονται σε ασφαλτοστρωμένη, τελείως επίπεδη, κυκλική διαδρομή στην παραλία της Ερμούπολης. Αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τις διαδρομές μπορείτε να βρείτε στην επίσημη ιστοσελίδα της διοργάνωσης: www.syrosrun.gr

ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Α) Οι αγώνες ανδρών/γυναικών είναι ανοιχτοί λαϊκοί αγώνες και επιτρέπεται η συμμετοχή αθλητών και αθλητριών από 18 ετών και άνω. Οι ανήλικοι, που επιθυμούν να λάβουν μέρος στους αγώνες ανδρών/γυναικών, θα πρέπει να προσκομίσουν βεβαίωση συγκατάθεσης του γονέα ή του κηδόμενα τους.

Β) Η συμμετοχή παιδιών στους αγώνες δρόμου για παιδιά 100, 300 και 500 μέτρων είναι δυνατή αφού προσκομίσουν στην γραμματεία των αγώνων, κατά την παραλαβή των αριθμών συμμετοχής, υπεύθυνη δήλωση γονέα ή κηδεμόνα η οποία θα επιτρέπει την συμμετοχή.

Υπόδειγμα βεβαίωσης συγκατάθεσης και υπεύθυνης δήλωσης θα είναι ανηρτημένο στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης www.syrosrun.gr, επίσης θα διατίθεται, την προηγούμενη ημέρα των αγώνων και από την γραμματεία.

Κάθε αθλητής/τρια έχει δικαίωμα συμμετοχής ΜΟΝΟ σε ένα αγώνισμα.

ΔΙΑΚΡΙΣΕΙΣ – ΕΠΑΘΛΑ

Νικητές ανακηρύσσονται οι τρεις (3) πρώτοι αθλητές/τριες, (ξεχωριστά άνδρες και γυναίκες) σε κάθε αγώνισμα.

Στους 3 πρώτους νικητές/τριες, για κάθε αγώνισμα ανδρών/γυναικών, θα απονεμηθεί μετάλλιο, ανάλογα με τη θέση, χρυσό– ασημένιο – χάλκινο. Στον πρώτο άνδρα και στην πρώτη γυναίκα κάθε αγωνίσματος, επιπλέον, θα απονεμηθεί κύπελλο. Δεν θα υπάρξουν ηλικιακές κατηγορίες.
Σε όλους τους αθλητές/τριες που θα τερματίσουν στους αγώνες ανδρών/γυναικών, θα δοθεί αναμνηστικό μπλουζάκι και μετάλλιο του αγώνα.
Ειδική τιμητική διάκριση θα λάβει ο πρώτος συριανός αθλητής και η πρώτη συριανή αθλήτρια, στους αγώνες 5 χλμ και 10 χλμ ανδρών/γυναικών.

ΕΓΓΡΑΦΕΣ

Εγγραφές γίνονται ηλεκτρονικά, με την συμπλήρωση της φόρμας εγγραφής στην ιστοσελίδα www.syrosrun.gr, μέχρι την Κυριακή 12 Ιουνίου 2016. Δυνατότητα μεμονωμένων εγγραφών θα υπάρχει και την ημέρα του αγώνα, μέχρι και μία (1) ώρα πριν από την εκκίνηση, στην γραμματεία των αγώνων, που θα βρίσκεται στην παραλία της Ερμούπολης. Σε κάθε περίπτωση, τσιπ για την χρονομέτρηση, μπλουζάκι του αγώνα ή οποιαδήποτε άλλη προσφορά των χορηγών θα δοθούν σε όσους εγγραφούν μέχρι την Κυριακή 12 Ιουνίου 2016.

ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Το κόστος συμμετοχής για τους αγώνες 2,5, 5, 10 χλμ είναι 5 ευρώ, εξαιρούνται της καταβολής οι μαθητές. Στους παιδικούς αγώνες η συμμετοχή είναι δωρεάν.

Μέρος των χρημάτων θα δοθούν στο ΚΔΑΠ-ΜΕΑ Σύρου Ερμούπολης.

Η καταβολή του χρηματικού ποσού μπορεί να γίνει με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

με κατάθεση στο λογαριασμό της τράπεζας Πειραιώς με ΙΒΑΝ: GR56 0171 6730 0066 7313 8086 476 / όνομα δικαιούχου: Αθλητικός Πολιτιστικός Σύλλογος Δρομείς Σύρου
στο ζαχαροπλαστείο «Κανάκαρης», Νικ. Μανδηλαρά 27, Ερμούπολη, τηλ. 2281088950
στο φαρμακείο «Μακριδάκη Θ.», Σταματίου Πρωΐου 3, Ερμούπολη, τηλ. 2281082530
κατόπιν συνεννόησης με τον κο Ισίδωρο Παλαμάρη, τηλ. 6936691747

ΙΑΤΡΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ

Ασθενοφόρο με ιατρικό και νοσηλευτικό προσωπικό θα βρίσκεται σε ετοιμότητα στο νοσοκομείο Σύρου. Στο χώρο των αγώνων θα υπάρχει τουλάχιστον ένα εξειδικευμένο άτομο στην παροχή πρώτων βοηθειών. Σε κάθε περίπτωση, όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν αποκλειστικά με δική τους ευθύνη. Οι διοργανωτές δεν έχουν καμία ευθύνη για ό,τι συμβεί, κατά τη διάρκεια του αγώνα, σχετικά με θέμα υγείας που θα οφείλεται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου.

Συστήνεται στους συμμετέχοντες/ουσες να έχουν υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρική εξέταση. Από τους διοργανωτές δε θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις για κανένα αθλητή/ τρια, αφού όλοι οι συμμετέχοντες/σες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη και οι ανήλικοι με ευθύνη των κηδεμόνων τους.

ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑ ΑΘΛΗΤΩΝ

Στον τερματισμό θα διατίθενται εμφιαλωμένα νερά, μπανάνες και χυμοί για τους συμμετέχοντες όλων των αγωνισμάτων.

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΧΡΟΝΟΜΕΤΡΗΣΗ – ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ

Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση

Την ηλεκτρονική χρονομέτρηση των αγώνων ανδρών/γυναικών καθώς και την έκδοση των αποτελεσμάτων θα αναλάβει εταιρεία χρονομέτρησης. Τάπητες ηλεκτρονικού ελέγχου και χρονομέτρησης θα υπάρχουν στην εκκίνηση, στην αναστροφή και στον τερματισμό. Οι αγωνιζόμενοι που δεν θα εμφανίζουν ηλεκτρονική ένδειξη στα παραπάνω αναφερόμενα σημεία θα ακυρώνονται των αγώνων.

Στους παιδικούς αγώνες δρόμου δεν θα υπάρξει ηλεκτρονική χρονομέτρηση

Αποτελέσματα

Τα ανεπίσημα αποτελέσματα θα ανακοινωθούν στο διαδίκτυο στην ιστοσελίδα www.syrosrun.gr, αμέσως μετά από την λήξη των αγώνων, δίνοντας τη δυνατότητα σε όποιον ενδιαφέρεται να υποβάλει ένσταση εντός 2 ημερολογιακών ημερών. Τα επίσημα αποτελέσματα θα ανακοινωθούν εντός 3 εργασίμων ημερών.

ΑΠΟΝΟΜΕΣ

Οι απονομές θα πραγματοποιηθούν στις 20:30 στον χώρο εκκίνησης – τερματισμού.

ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΡΙΘΜΩΝ

Η παραλαβή των αριθμών θα γίνεται την παραμονή του αγώνα, 17:00 – 21:00 στην παραλία της Ερμούπολης καθώς και την ημέρα των αγώνων μέχρι μία ώρα πριν από τις εκκινήσεις. Για τους ανήλικους δρομείς θα πρέπει να κατατεθεί από τον κηδεμόνα τους υπεύθυνη δήλωση συμμετοχής προκειμένου να παραλάβουν τον αριθμό συμμετοχής τους.

Οι αθλητές θα πρέπει να βρίσκονται στην αφετηρία τουλάχιστον 15 λεπτά πριν από την έναρξη των αγώνων τους.

ΠΑΡΟΧΕΣ

Τυχόν έκπτωση σε ακτοπλοϊκά εισιτήρια, ξενοδοχεία κτλ θα ανακοινώνονται στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης www.syrosrun.gr

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Πληροφορίες δίνονται απογευματινές ώρες στα τηλέφωνα:

– 6939242433, κος Μανώλης Αργυρός και

– 6937321657 κα Λουΐζα Βαρθαλίτου.

– Μέσῳ e-mail: info@syrosrunners.gr

– Επίσης στην ιστοσελίδα www.syrosrun.gr

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:

1. Η Αγωνόδικος Επιτροπή μπορεί να τροποποιήσει το αγωνιστικό και ωρολόγιο πρόγραμμα, ανάλογα με τις συμμετοχές των αθλητών. Οι συμμετέχοντες αθλητές και αθλήτριες, με δική τους ευθύνη, οφείλουν να ενημερωθούν για τις όποιες πιθανές αλλαγές του προγράμματος.

2. Για ό,τι άλλο δεν αναφέρεται στην παρούσα προκήρυξη, την απόλυτη αρμοδιότητα για διευκρινίσεις και αποφάσεις, έχει η Οργανωτική και Αγωνόδικος Επιτροπή.

Με αθλητικούς χαιρετισμούς

Οι συνδιοργανωτές των αγώνων